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ASSISTANT(E) DE DIRECTION & ADV

H/F - CDI Immédiate

Le groupe iDNA accompagne les entreprises sur tout le cycle des projets informatiques, de la phase de définition de la stratégie à l’infogérance des solutions, en passant par les phases de mise en œuvre de nouvelles infrastructures.

Nous sommes une société dynamique : nos équipes sont polyvalentes et réactives, engagées dans leurs missions et dans l’entreprise. Par ailleurs, nous nous engageons auprès de nos collaborateurs et de nos clients, dans une relation de confiance et à long terme.

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et administration des ventes polyvalente, qui aura pour mission d’assister les deux Co-Dirigeants du groupe à travers les missions suivantes :

– Administration des ventes :

  • Traitement interne des commandes clients & fournisseurs,
  • Gestion de la facturation et du recouvrement.
  • Validation des comptes rendus d’activité́, des notes de frais et gestion des déplacements des collaborateurs pour les prestations planifiées.

– Assistanat commercial :

  • Réalisation de devis clients,
  • Réponses administratives des appels d’offres (formulaires de référencement ou RSE, DC1, DC2, actes d’engagement, …).

– Office management :

  • Suivi des services généraux de l’entreprise (Gestion des fournitures, du courrier, du parc téléphonique, …).
  • Évènementiel & Communication : Organisation de séminaires, dîners, apéritifs internes et clients. En fonction des compétences, éventuelle participation à la réalisation de supports de communication (visuels)
  • Amélioration continue : collaboration sur les points d’amélioration et d’évolution des processus internes (incluant la partie RSE).

La liste des tâches pourra évoluer en fonction des aptitudes et souhaits du (de la) candidat(e).

Profil :

  • Vous êtes structuré(e) et rigoureux(se).
  • Vous faites preuve de proactivité et savez travailler en autonomie.
  • Vous avez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)

Dans l’idéal, vous disposez d’une première expérience ou vous portez un intérêt à nos domaines IT et souhaitez les approfondir à l’occasion de ce poste. Votre anglais est opérationnel.

Rémunération : package global +/-30 K selon profil (Politique d’intéressement en place depuis 2015)
Localisation : Paris 3e arrondissement (mode hybride)
Démarrage le plus tôt possible

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